KVKK Aydınlatma Metni
ALICI ÜYELİK BAŞVURUSU KAPSAMINDA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE
İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri
sorumlusu sıfatına sahip Tepzone Teknoloji Ticaret Anonim Şirketi (bundan sonra
kısaca “Tepzone” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerin işlenmesinde
başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin
korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu(“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10.
maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan
Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar
Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Tepzone tarafından işlenen
kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1- Kişisel Veri Nedir?
KVKK’da kişisel veri kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır.
Buna göre gerçek bir kişiye ait olmak kaydıyla, isim, telefon numarası, e-posta
adresi, T.C Kimlik numarası gibi bilgiler kişisel veri kapsamındadır.
2- Hangi Kişisel
Verileriniz İşlenmektedir?
|
Veri
Kategorisi |
Kapsam |
|
Kimlik Bilgisi |
T.C kimlik numarası, Vergi Kimlik numarası, ad, soyad, unvan |
|
İletişim Bilgisi |
Adres, e-posta, telefon numarası, KEP adresi |
|
Finans Bilgileri |
IBAN, Banka bilgileri, hesap bilgileri, finansal performans
bilgileri, kredi ve risk bilgileri, vergi beyannameleri, mizan, bilanço,
gelir tablosu |
|
İşlem Güvenliği Bilgileri |
İnternet giriş çıkış bilgileri, kullanıcı adı ve şifre bilgisi, IP
adres bilgisi, cihaz bilgisi |
|
Müşteri İşlem Bilgileri |
Sipariş, fatura bilgileri, teslimat bilgisi |
|
İşitsel Kayıt ve Görüşme Kaydı Bilgileri |
Platform üzerinden yapılacak olan görüşmelere ilişkin kayıtlar ve
çağrı merkezi ile görüşmeniz halinde ses kaydı bilgisi |
3-
Kişisel Verilerin Toplanmasının Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?
|
Veri
Kategorisi |
Toplama
Yöntemi |
Hukuki
Sebebi |
|
Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi |
Sözleşme süreci ve başvuru formu, Platform üzerinden bizzat
yapacağınız güncellemeler ile kamu kurumlarından elektronik ya da fiziksel
ortamda |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması Kanunlarda açıkça öngörülmesi |
|
Finans Bilgileri |
Sözleşme süreci ve başvuru formu, Platform üzerinden bizzat
yapacağınız güncellemeler ile fiziki ve elektronik ortamda, Platform üzerinden yapılan işlemlerin analiz edilmesi suretiyle
otomatik olarak. |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması
|
|
İşlem Güvenliği Bilgileri |
Mobil uygulama ya da internet sitesi yoluyla elektronik ortamda
otomatik olarak |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması Kanunlarda açıkça öngörülmesi İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
|
|
Müşteri İşlem Bilgileri |
İnternet sitesi veya mobil uygulama üzerinden yapılan işlemler
aracılığı ile elektronik ortamda otomatik olarak |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması
|
|
İşitsel Kayıt ve Görüşme Kaydı Bilgileri |
Mobil uygulama ya da internet sitesi ve çağrı merkezi yoluyla
elektronik ortamda otomatik olarak |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
3-
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amaçları Nedir?
|
Veri Kategorisi |
İşleme
Amacı |
|
Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi |
Sözleşmenin kurulması ve ifası Sözleşmenin yetkili kişi tarafından imzalandığının tespiti Muhasebe süreçlerinin yürütülmesi Platform üzerinden ürün satışının ve teslimat süreçlerinin
gerçekleştirilebilmesi İşlem güvenliğinin sağlanması Faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun sağlanması İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi |
|
Finans Bilgileri |
Sözleşmenin kurulması ve ifası Muhasebe süreçlerinin yürütülmesi Platform üzerinden ürün satışının ve teslimat süreçlerinin
gerçekleştirilebilmesi İşlem güvenliğinin sağlanması Faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun sağlanması Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi |
|
İşlem Güvenliği Bilgileri |
Bilgi güvenliğinin sağlanması, Operasyon güvenliğinin sağlanması, Mevzuata uyumun sağlanması, Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi |
|
Müşteri İşlem Bilgileri |
Sözleşmenin kurulması ve ifası Sözleşmenin yetkili kişi tarafından imzalandığının tespiti Muhasebe süreçlerinin yürütülmesi Platform üzerinden ürün satışının ve teslimat süreçlerinin
gerçekleştirilebilmesi İşlem güvenliğinin sağlanması Faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun sağlanması Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi |
|
İşitsel Kayıt ve Görüşme Kaydı Bilgileri |
Kullanıcı memnuniyetini sağlamak Müşteri deneyimini artırmak İletişim faaliyetlerini yürütmek Yardım ve destek taleplerini karşılamak Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi |
4-
Kişisel Verileriniz Üçüncü Kişilerle Paylaşılıyor Mu?
Kişisel verileriniz, pazaryeri operasyonun
yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması,
satışını yaptığınız ürünlere yönelik olarak satın alım süreçlerinin yürütülmesi
amaçları başta olmak üzere ve işbu aydınlatma metninin üçüncü maddesinde
belirtilen amaçlarla sınırlı olarak gerekli olduğu ölçüde yurtiçinde bulunan
iştiraklerimize, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, anlaşmalı olduğumuz
bankalara ve ürün veya hizmet aldığımız üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.
Aynı zamanda yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle
ve bunlarla sınırlı olmak üzere talep edilmesi halinde yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlarla, taleple sınırlı olarak kişisel verileriniz paylaşılabilmektedir.
5-
KVKK Uyarınca Haklarınız Nelerdir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md 11 uyarınca;
● kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini
öğrenme,
● kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,
● kişisel verilerinizin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini,
● düzeltme işleminin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7.
maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini
veya yok edilmesini isteme ve kişisel verilerinizin aktarıldığı kişilere silme
ve yok etme işlemlerinin bildirilmesini isteme,
● işlenen verilerinizin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
● kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınızı, yazılı olarak
ıslak imzalı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli
elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde
kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Yazılı olarak yapılacak
başvurular için adres İnönü Mah.Gebze Güzeller Osb Mahallesi Nursultan
Nazarbayev Sk. No: 14 Gebze/Kocaeli
adresidir. Başvurunuzda asgari olarak bulunması zorunlu olan bilgiler
aşağıda belirtildiği gibidir;
● Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
● Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C.
kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik
numarası,
● Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri
adresi,
● Varsa bildirime esas elektronik posta adresi,
telefon ve faks numarası,
● Talep konusu
● Ayrıca konuya ilişkin bilgi ve belgeler de
başvuruya eklenmelidir.